급여명세서 보는 법, 지급 항목과 공제 항목은 어떤 순서로 읽나요?

입사 1년 차 민지 씨(가정)의 첫 급여명세서에는 기본급 280만 원, 식대 20만 원, 연장근로수당 15만 원이 적혀 있어요. 지급 합계 315만 원에서 공제 40만 원(가정)을 빼면 통장에 찍히는 실지급액 275만 원이 나와요.

명세서는 위에서 아래로 지급, 공제, 실지급액 순서로 읽으면 돼요. 이 글은 그 읽는 순서와 확인할 지점을 알려 줘요.

급여명세서는 누구에게 언제 받나요?

급여명세서는 월급날에 회사가 직원에게 교부해야 하는 서류예요. 사용자는 임금을 지급하는 때 임금명세서임금명세서 임금의 구성과 공제 내역을 적어 근로자에게 주는 서류예요.를 서면(전자문서 포함)으로 교부해야 해요. 이 글에서는 같은 서류를 급여명세서라고 불러요.

이 교부 의무는 2021년 11월 19일부터 시행됐어요. 직원이 4명 이하인 사업장에도 적용돼요.

읽기 전에 준비할 것은 세 가지예요.

• 이번 달 급여명세서(종이, 메일, 앱 모두 괜찮아요)
• 근로계약서의 임금 항목 (근로계약서 체크리스트 참고)
• 월급 통장의 입금액

급여명세서에는 무엇이 적혀 있어야 하나요?

급여명세서에 적어야 하는 항목은 근로기준법 시행령 제27조의2가 정해요. 아래 네 묶음이 모두 있는지 먼저 봐요. 하나라도 비어 있으면 회사에 물어볼 거리가 생겨요.

• 근로자를 특정할 수 있는 정보, 임금지급일, 임금 총액
• 기본급, 각종 수당, 상여금, 성과금 같은 구성항목별 금액
• 금액이 출근일수나 시간 등에 따라 달라지면 계산방법(연장근로, 야간근로, 휴일근로는 시간 수 포함)
• 임금의 일부를 공제했다면 공제 항목별 금액과 총액

급여명세서는 어떤 순서로 읽나요?

급여명세서는 지급 항목, 공제 항목, 실지급액 세 덩어리로 나눠서 읽어요. 위에서 아래로 한 칸씩 내려가면 돼요.

1. 1단계 지급 항목 읽기

   기본급과 각종 수당이 근로계약서와 같은지 봐요.

   기본급과 고정 수당은 매달 같아요. 연장근로수당처럼 시간에 따라 달라지는 줄에는 계산 근거가 붙어요.

   민지 씨는 기본급 280만 원, 식대 20만 원, 연장근로수당 15만 원이에요.

2. 2단계 지급 합계 확인

   항목을 더한 세전 합계가 315만 원인지 확인해요. 식대처럼 세금을 매기지 않는 비과세 항목은 따로 표시되는지 봐요.

3. 3단계 4대보험 네 줄 읽기

   4대보험4대보험 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험을 함께 부르는 말이에요. 공제는 국민연금, 건강보험, 장기요양, 고용보험 네 줄이에요.

   국민연금은 근로자 본인(기여금)과 사용자(부담금)가 각각 부담해요. 건강보험료는 근로자와 사업주가 각각 50%씩 부담해요.

   장기요양보험료장기요양보험 건강보험료와 함께 걷어 노인 장기요양급여에 쓰는 사회보험이에요.는 건강보험료액에 건강보험료율 대비 장기요양보험료율의 비율을 곱해 산정해요.

   고용보험료 중 근로자 몫은 실업급여 보험료율의 2분의 1을 적용해 계산해요.

   요율별 금액은 4대보험 글에서 계산해요.

4. 4단계 세금 두 줄 읽기

   소득세와 지방소득세 두 줄이 이어져요. 회사는 매월분 근로소득을 지급할 때 근로소득 간이세액표근로소득 간이세액표 월급여와 공제대상가족 수에 따라 매달 뗄 소득세를 정해 둔 표예요.에 따라 소득세를 원천징수원천징수 회사가 월급을 줄 때 세금을 미리 떼어 내는 거예요.해요. 지방소득세는 그 소득세의 10%가 함께 징수돼요.

   세액표로 실수령액을 계산하는 법은 실수령액 글에 있어요.

5. 5단계 실지급액 맞추기

   실지급액실지급액 지급 합계에서 공제 합계를 빼고 실제로 입금되는 금액이에요.은 지급 합계에서 공제 합계를 뺀 금액이에요. 이 금액이 월급 통장 입금액과 같아야 해요.

1. 기본급가정280만 원
2. 식대 (비과세)가정20만 원
3. 연장근로수당가정, 연장근로 시간 수 표기15만 원
4. 지급 합계280만 + 20만 + 15만315만 원
5. 공제 합계4대보험과 세금 합계를 40만 원으로 가정40만 원
6. 실지급액315만 - 40만275만 원

각 공제 금액은 4대보험 글과 실수령액 글에서 직접 계산해 봐요. 회사가 임의로 항목을 더해 뗄 수는 없어요. 임금은 전액 지급이 원칙이고, 법령 또는 단체협약에 특별한 규정이 있을 때만 일부를 공제할 수 있어요.

비과세 식대는 공제 계산에 어떻게 다르게 들어가나요?

비과세 식대는 소득세를 매기지 않는 금액이라 세금 계산에서 빠져요. 식사를 제공받지 않는 근로자가 받는 월 20만 원 이하의 식사대에는 소득세를 과세하지 않아요(2026년 기준).

민지 씨의 지급 합계 315만 원 중 식대 20만 원은 비과세예요. 다른 비과세 항목이 없다고 가정하면 세금을 매기는 몫은 295만 원이에요.

국민연금도 비슷하게 따져요. 국민연금에서 소득은 근로로 얻은 수입에서 대통령령으로 정하는 비과세소득을 제외한 금액이에요.

다른 보험이 비과세를 어떻게 다루는지와 수당별 한도는 비과세 수당 글에서 확인해요.

연장근로 시간과 계산 방법이 적혀 있는지 어떻게 확인하나요?

연장근로수당 줄 옆에 연장근로연장근로 법이 정한 하루·주 근로시간 한도를 넘겨 일하는 것을 말해요. 시간 수가 적혀 있는지 보면 돼요. 시간 수가 없으면 금액이 맞는지 검산할 수 없어요. 수당이 예상과 다르면 시간 수를 먼저 확인하고, 그다음 계산 방법을 물어보세요.

야간근로와 휴일근로 수당도 같은 방식으로 봐요. 근로계약서의 근무시간과 내 출퇴근 기록을 명세서의 시간 수에 대 보세요.

명세서 금액과 통장 입금액이 다르면 어디를 보나요?

세 군데를 순서대로 맞춰 봐요. 먼저 지급 항목을 직접 더해 지급 합계와 같은지 확인해요.

다음은 공제 항목을 모두 더해 공제 총액과 같은지 봐요. 총액이 적혀 있지 않다면 앞 절의 네 묶음 중 하나가 빠진 거예요.

마지막으로 입금일이 명세서의 임금지급일과 같은지 확인해요. 세 군데가 모두 맞는데도 차이가 나면 회사에 항목별 설명을 요청해요.

급여명세서를 받지 못했거나 항목이 빠져 있다면 어떻게 하나요?

먼저 인사나 총무 담당자에게 명세서를 보내 달라고 요청해요. 서면으로 남기려면 메일이 편해요. 받지 못한 달과 임금지급일을 함께 적어 보내요.

그래도 받지 못하면 신고를 생각해 볼 수 있어요. 아래 두 가지를 알아 두세요. 임금명세서 교부 의무를 어긴 사용자에게는 500만 원 이하의 과태료가 부과돼요.

근로자는 근로기준법 위반 사실을 고용노동부장관이나 근로감독관에게 알릴 수 있고, 사용자는 이를 이유로 해고나 불리한 처우를 할 수 없어요.

오늘 해 볼 일은 하나예요. 이번 달 명세서를 열어 실지급액을 통장 입금액과 맞춰 보세요.